体験レッスンのあと、入会を断るとき。角が立たない伝え方と例文

「体験レッスンはよかったけれど、ほかの教室に決めた」 「先生がとても親切だったから、断りにくい」

歌の教室の体験レッスンを受けたあと、入会しないことにしたときに、どう伝えればいいのか、なやむお父様・お母様は多いと思います。親切にしてもらったぶん、断るのが申し訳なく感じることもありますよね。

わたしは息子といっしょに、たくさんのコンクールに出てきました。

この記事では、体験レッスンの断り方にしぼってお話しします。断るタイミング、伝え方のえらび方、そのまま使える例文、言わなくてよいこと、しつこくすすめられたときの対応までをまとめました。

体験レッスンは、教室と生徒が「合うかどうか」をおたがいにたしかめる場です。断ることは、けっして失礼なことではありません。ていねいに伝えれば、気持ちよく終えることができます。

体験レッスンを断るのは、失礼ではない

教室も「断られること」をわかっている

体験レッスンを受けた人が、みんな入会するわけではありません。教室の先生も、そのことはよくわかっています。体験のあとに断られることは、教室にとってもめずらしいことではないのです。

だからこそ、大切なのは「断るかどうか」より「どう伝えるか」です。ひとこと、ていねいな連絡があるだけで、先生の受けとり方は大きくちがいます。

返事をしないのが、いちばんこまる

断りにくいからといって、連絡をしないままにしてしまうと、先生は「入会するのかな」「何かあったのかな」とまつことになります。教室によっては、レッスンの時間をあけてまっていることもあります。

入会しないと決めたら、短くてもよいので、自分から連絡をするのがマナーです。

断るタイミング

その場で決まっているなら、その場で伝える

体験レッスンの時点で、もう入会しないと決めているなら、その場でやさしく伝えてもかまいません。ただ、先生の前だと言いにくいこともありますよね。そのときは「家族と相談してから、お返事します」と言って、いったん帰るのもよい方法です。

家で考えるなら、返事の日を伝えておく

「考えてからお返事します」と言ったときは、いつごろまでに返事をするかを伝えておくと、先生もまちやすくなります。

• 「今週中に、お返事させていただきます」
• 「家族と相談して、数日のうちにご連絡します」

返事は、できるだけ早めに

決めたら、できるだけ早めに連絡しましょう。目安としては、体験レッスンから、あまり日をあけずに伝えられると、先生もこまりにくいと思います。教室から返事の期限を言われているときは、それにしたがってください。

伝え方のえらび方

電話で伝える

電話は、声で気持ちが伝わりやすい方法です。ただ、レッスン中は電話に出られないこともあるので、教室の受付時間をたしかめてからかけましょう。

話すことを、先にメモしておくと、あわてずに伝えられます。

メールやメッセージで伝える

教室とメールやメッセージでやりとりしていたなら、文字で伝えてもかまいません。文字なら、ことばをえらんでから送れるので、気持ちが落ちつくという方も多いです。

送る前に、名前と体験レッスンを受けた日を入れておくと、先生がだれからの連絡かわかりやすくなります。

申込みのときの方法にあわせる

体験レッスンを申しこんだときの連絡方法にあわせるのも、ひとつの考え方です。電話で申しこんだなら電話で、メールで申しこんだならメールで、というように合わせると、教室もやりとりしやすくなります。

体験レッスンの断り方の例文

ここからは、そのまま使える例文を紹介します。おうちの事情にあわせて、ことばをかえて使ってください。

例文1　ほかの教室に決めたとき（メール）

件名：体験レッスンのお礼（山田）

先日、体験レッスンでお世話になりました山田です。 その節は、ていねいに教えていただき、ありがとうございました。 子どもも、とても楽しかったと話しておりました。

家族で相談しまして、今回は、ほかの教室に通うことにいたしました。 せっかくお時間をとっていただいたのに、申し訳ありません。

先生にお会いできて、よい経験になりました。 本当にありがとうございました。

例文2　通う時間が合わなかったとき（メール）

先日、体験レッスンを受けさせていただきました山田です。 ていねいなレッスンを、ありがとうございました。

家族の予定とあわせて考えましたが、いまは通う時間をつくるのがむずかしく、今回は入会を見送らせていただくことにしました。

親身にお話を聞いてくださり、うれしかったです。 ありがとうございました。

例文3　電話で伝えるとき

「先日、体験レッスンでお世話になりました、山田と申します。その節は、ありがとうございました。家族で相談しまして、今回は入会を見送らせていただくことにしました。せっかくお時間をいただいたのに、申し訳ありません。とても楽しいレッスンでした。ありがとうございました。」

例文4　その場で伝えるとき

「今日は、ありがとうございました。とても楽しいレッスンでした。ただ、通う日にちや時間のことを考えると、いまはむずかしそうなので、今回は見送らせていただきます。また機会があれば、よろしくお願いします。」

例文5　大人の方が自分の体験を断るとき（メール）

先日、ボイトレの体験レッスンを受けました山田です。 声の出し方を、わかりやすく教えていただき、ありがとうございました。

自分の目ざしたい歌い方とあわせて考えた結果、今回は、別の形で練習をつづけることにいたしました。 お時間をいただき、ありがとうございました。

角が立たない伝え方のコツ

お礼を、さいしょとさいごに入れる

断りの連絡でも、お礼のことばを入れると、やわらかい印象になります。さいしょに「ありがとうございました」、さいごにもう一度「ありがとうございました」と入れるだけで、ぐっと伝わり方がかわります。

理由は、短く、やわらかく

断る理由は、長く書かなくてだいじょうぶです。「家族で相談して」「通う時間が合わず」「ほかの教室に決めた」など、ひとことでじゅうぶんです。

よかったところを、ひとつ伝える

「子どもが楽しかったと言っていた」「説明がわかりやすかった」など、よかったところをひとつ伝えると、先生にとってもうれしい連絡になります。

言わなくてよいこと

先生や教室へのふまん

入会しない理由が、先生の教え方や、教室のふんいきだったとしても、それをくわしく伝える必要はありません。断りの連絡は、関係をおだやかに終えるためのものです。

ほかの教室の名前

ほかの教室に決めたときも、どこの教室かを言う必要はありません。聞かれたときも「近くの教室にしました」くらいで、だいじょうぶです。

料金のくらべ

「ほかのほうが安かったので」のように、料金をくらべる言い方は、相手をいやな気持ちにさせることがあります。料金が理由のときも「家の事情で」とやわらかく伝えるとよいでしょう。

しつこくすすめられたときは

同じことばを、ていねいにくり返す

断ったあとに、もう一度すすめられることもあるかもしれません。そのときは、あわてずに、同じことばをていねいにくり返しましょう。

• 「ありがとうございます。でも、今回は見送らせていただきます」
• 「家族で決めたことなので、今回はご遠慮させていただきます」

その場で返事をしなくてよい

その場で入会をすすめられて、こまったときは、「いまは決められないので、家で考えます」と言って帰ってかまいません。その場で決めなければいけない、ということはありません。

申込みや支払いは、よく考えてから

体験レッスンの日に、入会の手続きや支払いをすすめられることもあります。気持ちがかたまっていないときは、手続きをしないで帰りましょう。

次の教室えらびに生かす

体験で感じたことを、メモしておく

断った教室でも、体験レッスンで感じたことは、次の教室えらびの大切な材料になります。「ここはよかった」「ここは合わなかった」をメモしておくと、次の体験で見るところがはっきりします。

体験レッスンで見ておきたいことは、こちらの記事でくわしくまとめています。歌の体験レッスンで見るべき5つのこと。聞いておきたい質問リストつき

いくつかの教室をくらべてみる

1つ目の教室が合わなくても、気にしなくてだいじょうぶです。いくつかの教室の体験を受けてみることで、お子様に合った先生や、通いやすい教室が見えてきます。次の教室をさがすときは、こちらのページもつかってみてください。歌の教室さがし

まとめ

• 体験レッスンを断ることは、失礼ではない。返事をしないのがいちばんこまる
• 決めたら、数日のうちに、自分から連絡する
• 電話でもメールでもよい。申込みのときの方法に合わせるのもひとつ
• お礼をさいしょとさいごに入れ、理由は短くやわらかく
• ふまんや、ほかの教室の名前、料金のくらべは言わなくてよい
• すすめられても、同じことばをていねいにくり返し、その場で決めない

教室えらびは、お子様が長く歌をつづけていくための、大切な一歩です。体験をかさねながら、ゆっくり決めてくださいね。教室に通う前でも、歌をだれかに聞いてもらう場がほしいときは、こどもの歌声グランプリものぞいてみてください。オンラインの動画審査だけで出られて、幼児からシニア（65歳以上）までの8部門があり、ジャンルは自由です。講評とデジタル賞状がとどくので、いまの歌のよいところを知るきっかけになると思います。こどもの歌声グランプリ